Videokonferencer

Der var engang et videokonferencesystem kostede en halv bondegård og man skulle køre til nærmeste specialindrettede lokale for at kunne udnytte fordelen.

Sådan er det slet ikke længere. Tværtimod – udstyrsmæssigt kan du klare dig med en smartphone og prisen starter ved kr. 0,-

Så hvis du har lyst til at prøve, så klikker du blot på denne adresse appear.in og åbner et “rum” og inviterer nogle flere deltagere pr mail eller almindelig telefon. Du kan dog ikke bruge Internet Explorer eller Safari, men skal bruge Chrome, Firefox eller Opera. Hvis du lige nu bruger Internet Explorer eller Safari, skal du altså kopiere adressen over i en af de andre browsere. Har du ikke andre, kan du hente og installere Firefox her. Appear.in er udviklet af Telenor Digital A/S og brugen er gratis.

Til løbende brug anbefaler vi dog et andet system, som både giver bedre billedkvalitet, flere valgmuligheder m.h.t. enheder og som kan klare sig med “dårligere forbindelser”: zoom.us. Zoom.us findes i en gratis udgave med visse begrænsninger, bl.a. tillader det kun møder på max. 40 minutter. Men et løbende abonnement på en “mødehost”, som kan invitere op til 50 deltagere koster kun $15/måned.

Med zoom.us kan du vise/dele et vindue på dit skrivebord med de andre deltagere, du kan optage mødet, slukke for deltagernes mikrofoner m.m.m. – se mere her.

Du kan også gennemføre videokonferencer med specialsystemer og med forskellige funktioner i specielle systemer (Apples facetime, Googles hangout, m.fl), men de er mere begrænsede i funktionalitet og mulighederne for valg af udstyr. Zoom.us har lavet en sammenligning med Microsoft Lync, Google Chromebox og et par specialsystemer her.

zoom.us kan (mod en merpris) benytte krypteret kommunikation og overholde HIPAA reglerne, så det kan benyttes til følsom kommunikation, fx indenfor sundhedssektoren.

Møderne kan altså afvikles når blot mødedeltagerne har en smartphone eller en PC/Mac med mikrofon, højttaler og kamera. Ved første brug af zoom.us downloades et program / en app som sikrer den effektive kommunikation. Hvis en eller flere af mødedeltagerne er et møderum med flere personer kræver det sætlig velegnet udstyr. større skærm, bedre mikrofon m.v. Det kan du se mere om her.